「つながる安心」が行事運営を変える
式典・オープンキャンパスを支える通信環境の構築
学校法人 関西外国語大学様

※本事例は、学校法人関西外国語大学様の ひらかた中宮キャンパス学生部ご担当者に 実際のご利用状況をお伺いし作成しています。

入学式や卒業式といった式典には、多くの来訪者が訪れるため、学内全体での円滑な運営が求められます。
そうした中で、離れた場所にいる職員同士や担当者間で、いかに迅速に連携を図るかが課題となっていました。
広いキャンパス内でもスムーズに情報共有を行うために、安定した通信手段の必要性を強く感じていました。

オープンキャンパスや入学式、学位記授与式などのイベントに応じて、必要な台数を柔軟に確保できる点は大きな魅力でした。
必要な時に必要な分だけ利用できるため、効率的な運用が可能になっています。
また、広大なキャンパスや複数の建物間でも安定した通信が確保できるようになり、職員同士の連携がより円滑になりました。
さらに、個人情報保護の観点からも、各自の携帯電話に頼らない連絡手段が求められていました。無線機を活用することで、安全性を確保しながら情報共有が行えるようになっています。
加えて、トラブルや体調不良といった緊急時にも迅速に対応できる体制が整い、安全対策の面でも大きな効果を実感しています。

現在は、学内全体で担当職員や学生がレンタルした無線機を活用しています。
入学式や学位記授与式、オープンキャンパスなどの行事においては、担当職員間の連絡や来訪者の案内・対応に欠かせないツールとなっています。
会場内の巡回時にも無線機を使用することで、案内のサポートやトラブル対応へのレスポンスが向上し、結果として行事全体の安心・安全な運営につながっていると感じています。
一方で、現在はIP無線によって広いエリアをカバーしているものの、一部の地下エリアなどでは通信が届きにくい場所もあります。
今後はこうした不感地帯での無線機の運用方法など、プロ目線での提案を引き続き期待しています。

関西外国語大学様は昭和20年、大阪市東住吉区に創立された谷本英学院にルーツを持つ創立80年以上の歴史を持つ大学です。
大阪府枚方市にキャンパスを持ち、外国語学部、英語キャリア学部、英語国際学部、国際共生学部、短期大学部を構成、さらに大学院も設置し、国際コミュニケーションや国際関係学などの高度な教育プログラムを提供されています。

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